1    Allgemeines

1.1    Die Neuapostolische Kirche Westdeutschland gewährleistet den Schutz der personenbezogenen Daten Ihrer Mitglieder nach dem Datenschutzstandard der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union. Dies gilt auch für die personenbezogenen Daten anderer Personen, die im Rahmen der kirchlichen Verwaltungstätigkeit genutzt werden.

1.2    Personenbezogene Daten sind alle Merkmale, die mit einer Person verknüpft sind oder ihr zugeordnet werden können. Hierzu zählen insbesondere alle in der Mitgliederdatenverwaltung (MDV) erfassten Daten, wie zum Beispiel Name, Anschrift, Familienstand, Beruf, Kommunikationsdaten und Daten zu kirchlichen Ereignissen.

1.3    Diese Richtlinie wird gemäß Artikel 14 der Verfassung der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland erlassen und ist für alle haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland verbindlich. Der Zugang zu personenbezogenen Daten setzt die Unterzeichnung der Verpflichtungserklärung für den Datenschutz voraus (Anlage).

2    Datenerhebung

2.1    Personenbezogene Daten werden grundsätzlich unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben.

2.2    Die Mitglieder der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland erklären mit Unterschrift auf dem Mitgliedsdatenblatt bei der Heiligen Versiegelung oder Konfirmation ihr Einverständnis zur kirchlichen Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten.

2.3    Für das Taufregister können von Personen, die nicht Mitglied der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland sind, personenbezogene Daten mit ihrem schriftlichem Einverständnis oder dem ihrer Erziehungsberechtigten erhoben und in der MDV gespeichert, verarbeitet und genutzt werden.

3    Zweckbindung, Einwilligung, Datenminimierung

3.1    Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten ist nur dann zulässig, wenn dies zur Erfüllung der kirchlichen Aufgabe erforderlich ist oder die betroffene Person eingewilligt hat. Erforderlich ist ein Datenverarbeitungsvorgang dann, wenn der kirchliche Zweck auf andere Weise nicht oder nur mit erheblich größerem Aufwand erreicht werden kann.

3.2    Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ist auf das für den Zweck notwendige Maß zu beschränken.

3.3    Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, zum Beispiel über Aushänge in der Gemeinde, ist nur mit ausdrücklicher Einwilligung zulässig.

4    Datengeheimnis

4.1    Die Kenntnisnahme von personenbezogenen Daten ist haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nur dann zu gestatten, wenn dies zur Erfüllung der ihnen zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist.

4.2    Vor der Aufnahme ihrer Tätigkeit sind die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anhand der Verpflichtungserklärung für den Datenschutz auf das Datengeheimnis zu verpflichten. Das Datengeheimnis besteht auch nach der Beendigung der Tätigkeit fort.

5    Berichtigung und Löschung

5.1    Personenbezogene Daten sind zu berichtigen, sobald die Unrichtigkeit bekannt geworden ist.

5.2    Personenbezogene Daten sind zu löschen, wenn die Speicherung unzulässig ist, die Einwilligung für die Speicherung widerrufen wurde oder sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.

5.3    Personenbezogene Daten von Mitgliedern der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland sind zur Dokumentation der Mitgliedschaft, des Empfangs von Sakramenten sowie kirchlichen Ordinationen, Beauftragungen und Ernennungen erforderlich. Ein Widerruf der Einwilligung zur Speicherung oder ein Kirchenaustritt führen daher nicht zur Löschung der Daten. Auf schriftlichen Antrag kann die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt und ausschließlich durch die Kirchenleitung, Referat Seelsorge, wahrgenommen werden.

6    Datenschutzbeauftragter 

6.1    Der Kirchenpräsident bestellt für einen Zeitraum von fünf Jahren einen Datenschutzbeauftragten. Die Wiederbestellung ist zulässig. Bei Vorliegen eines wichtigen Grundes kann der Kirchenpräsident den Datenschutzbeauftragten im Einvernehmen mit dem Landesvorstand vorzeitig abberufen.

6.2    Zum Datenschutzbeauftragten kann nur bestellt werden, wer die zur Erfüllung dieser Aufgabe erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit besitzt. Gemäß Artikel 14 der Verfassung der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland ist der Datenschutzbeauftragte in der Ausübung seiner Fachkunde auf dem Gebiet des Datenschutzes weisungsfrei.

6.3    Dem Datenschutzbeauftragten obliegt die Überwachung der Einhaltung dieser Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten und die Beanstandung von festgestellten Verstößen beim Kirchenpräsidenten.

6.4    Der Datenschutzbeauftragte nimmt darüber hinaus folgende Aufgaben wahr:

• Die Unterrichtung des Kirchenpräsidenten sowie der Verwaltung hinsichtlich der Pflichten nach den Datenschutzvorschriften der Europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland.
• Die Beratung des Kirchenpräsidenten sowie der Verwaltung und ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Fragen des Datenschutzes.
• Die Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden zum Datenschutz

6.5    Der Datenschutzbeauftragte kann jederzeit eine Aufstellung über die Art der bei der Kirchenleitung und Verwaltung gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ihm ist auf Verlangen ein Lesezugriff auf die Datenverarbeitungsprogramme einzurichten.

7    Rechte der Betroffenen

7.1    Betroffenen Personen ist auf schriftlichen Antrag Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erteilen. Der Antrag ist an die Kirchenleitung, Referat Seelsorge, zu richten.

7.2    Betroffene Personen können die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

7.3    Wer annimmt, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung seiner personenbezogenen Daten durch eine kirchliche Stelle in seinen Rechten verletzt worden zu sein, kann sich schriftlich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

8    Datenübermittlung

8.1    Die Übermittlung von personenbezogenen Daten von Kirchenmitgliedern an die Neuapostolische Kirche International oder andere Gebietskirchen der Neuapostolischen Kirche ist zulässig, wenn dies zur Erfüllung der kirchlichen Aufgaben erforderlich ist.

8.2    Wenn dies zur Erfüllung der kirchlichen Aufgaben erforderlich ist und nicht offensichtlich berechtigte Interessen der betroffenen Personen entgegen stehen, können personenbezogene Daten von Kirchenmitgliedern an Dritte übermittelt werden, insbesondere an:

• Einwohnermeldebehörden 
• Dienstleister zur Feststellung der Wohnanschrift in Zusammenarbeit mit Einwohnermeldebehörden 
• Druck-, Zustell- und Versanddienstleister.

9    Datensicherheit

9.1    Die IT-Abteilung trifft die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen zur sachgerechten Gewährleistung der Datensicherheit zu gespeicherten personenbezogenen Daten.

9.2    Dem Datenschutzbeauftragten ist auf Verlangen Auskunft zum Datensicherheitskonzept zu erteilen.

10    Inkrafttreten

10.1    Diese Richtlinie tritt mit Beschluss des Landesvorstands vom 20. April 2018 zum 1. Mai 2018 in Kraft und ersetzt die bisherigen Datenschutz-Richtlinien der Neuapostolischen Kirchen Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland und Nordrhein-Westfalen.

10.2    Der Kirchenpräsident wird ermächtigt, ergänzende Regelungen in einer Dienstanweisung für den Datenschutz zu erlassen.

• Richtlinie zum Datenschutz NAK Westdeutschland (Stand April 2018) 81.44kb

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von www.nak-west.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben. Wie die Neuapostolische Kirche Westdeutschland mit den Daten ihrer Mitglieder umgeht, regelt die oben stehende Richtlinie zum Datenschutz.

1. Verantwortlicher ↑

Neuapostolische Kirche Westdeutschland K.d.ö.R.
Kullrichstraße 1
44141 Dortmund

Telefon: +49 231 57700-0
E-Mail: info@nak-west.de

3. Anwendbares Recht ↑

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt zusätzlich das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

4. Server-Logfiles ↑

Bei jedem Aufruf der Internetseite speichert der Server automatisch folgende Daten in Logfiles: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer), die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse des zugreifenden Geräts.

Wir benötigen diese Daten, um die Inhalte korrekt auszuliefern, die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen wir daraus nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Internetseite. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung ↑

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir unterscheiden zwei Arten:

• Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass die Internetseite funktioniert, und speichern zum Beispiel Ihre Auswahl in den Datenschutzeinstellungen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
• Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien (Statistik, eingebettete Videos, Spam-Schutz) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Beim ersten Besuch fragen wir Ihre Einwilligung über ein Banner ab. Welche Dienste Sie zulassen, entscheiden Sie selbst. Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Datenschutzeinstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular ↑

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten. Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag oder eine Anmeldung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Wir geben Ihre Angaben nicht an Dritte weiter, außer an die innerhalb der Kirche zuständige Stelle, wenn Ihr Anliegen dies erfordert. Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Spam-Schutz mit Google reCAPTCHA ↑

Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung setzen wir mit Ihrer Einwilligung Google reCAPTCHA ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA prüft anhand von Geräte- und Nutzungsdaten, ob eine Eingabe von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt. Dazu gehören zum Beispiel IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Verweildauer und Mausbewegungen. Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 13).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Wenn Sie nicht einwilligen möchten, erreichen Sie uns auch per E-Mail oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Bewerbungen ↑

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen, um über die Besetzung der Stelle zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, speichern wir die Daten für dessen Durchführung. Andernfalls löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, damit wir uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können.

9. Newsletter ↑

Wenn wir einen Newsletter anbieten und Sie ihn abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen Informationen aus dem kirchlichen Leben zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. Wir speichern Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung, um die Anmeldung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@nak-west.de abbestellen. Setzen wir für den Versand einen Dienstleister ein, verarbeitet er die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DS-GVO).

10. Reichweitenanalyse mit Google Analytics ↑

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). So erfahren wir, wie unsere Internetseite genutzt wird, und können sie verbessern.

Google Analytics setzt Cookies und verarbeitet Informationen über Ihre Nutzung unserer Internetseite, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite und den ungefähren Standort (Land, Region, Stadt). Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern in der EU in Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert; sie dienen nur dazu, den ungefähren Standort zu bestimmen, und werden danach gelöscht. Die Daten werden in der EU erhoben, können aber an die Google LLC in den USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 13).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können sie jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen. Die Analysedaten werden nach Ablauf der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

11. Eingebettete YouTube-Videos ↑

Auf einigen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie in den Datenschutzeinstellungen eingewilligt haben. Dann wird eine Verbindung zu Servern von YouTube aufgebaut; dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und die besuchte Seite übermittelt, und YouTube kann Cookies setzen. Sind Sie gleichzeitig bei YouTube angemeldet, kann YouTube den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 13).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, die Sie jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

12. Zugriffszählung der VG WORT ↑

Wir setzen die METIS-Zugriffszählung der Verwertungsgesellschaft WORT (VG WORT), Untere Weidenstraße 5, 81543 München, ein. Sie erfasst, wie oft unsere Online-Texte aufgerufen werden. Daraus ermittelt die VG WORT die Kopierwahrscheinlichkeit eines Textes; sie ist die Grundlage für die gesetzlichen Vergütungen, die die VG WORT nach dem Urheberrechtsgesetz an Autorinnen und Autoren sowie Verlage ausschüttet.

Dazu ist in den Quellcode der Texte eine „Zählmarke“ eingebunden, eine dem jeweiligen Text eindeutig zugeordnete Kennung. Beim Aufruf eines so gekennzeichneten Textes wird ein Zugriff gezählt. Außerdem wird eine Client-ID gebildet und ein Session-Cookie gesetzt. Damit lässt sich erkennen, ob ein Text innerhalb einer Browser-Sitzung bereits aufgerufen wurde, und Mehrfachzählungen werden vermieden. Nach Angaben der VG WORT werden dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten verarbeitet. Die Zugriffszählung führt für die VG WORT die Fifty5Blue Deutschland GmbH, Halbergstraße 4, 66121 Saarbrücken, durch.

13. Übermittlung in die USA ↑

Bei Google Analytics, YouTube und reCAPTCHA können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Für die USA hat die EU-Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen (EU-US Data Privacy Framework). Die Google LLC ist nach diesem Rahmen zertifiziert.

14. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken ↑

Die Neuapostolische Kirche Westdeutschland ist mit eigenen Seiten in sozialen Netzwerken vertreten, um dort zu informieren und mit Ihnen ins Gespräch zu kommen. Auf unserer Internetseite verlinken wir diese Auftritte nur; Daten werden an die Netzwerke erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken.

Wenn Sie eine unserer Seiten in einem sozialen Netzwerk besuchen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten, häufig auch außerhalb der EU und zu Werbe- und Analysezwecken. Darauf haben wir keinen Einfluss. Für die Statistiken, die uns der Anbieter über die Nutzung unserer Seite bereitstellt, sind wir mit ihm gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DS-GVO). Rechtsgrundlage für unsere Präsenz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Menschen auch dort zu erreichen, wo sie kommunizieren. Ihre Rechte auf Auskunft, Löschung oder Widerspruch können Sie am wirksamsten direkt beim Anbieter geltend machen, da nur er Zugriff auf die Nutzerdaten hat. Wir unterstützen Sie dabei.

Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Datenschutzrichtlinie

YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung

15. Speicherdauer ↑

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach löschen wir sie. Abweichende Fristen sind bei den einzelnen Abschnitten genannt.

16. Ihre Rechte ↑

Sie haben nach der DS-GVO folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht (Art. 17 DS-GVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht (Art. 20 DS-GVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DS-GVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz@nak-west.de).

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DS-GVO finden nicht statt.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde ↑

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DS-GVO). Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavallerie­straße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung ↑

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026